বাংলাদেশের ওষুধের দোকানের জন্য ফার্মেসি সফটওয়্যার

ফার্মেসিতে "প্যারাসিটামল ৪০ বাক্স আছে" বলাটা যথেষ্ট না। কোন ব্যাচ, আর মেয়াদ কবে শেষ?

Pharmacy দোকানের ধরনে ব্যাচ আর মেয়াদ বাধ্যতামূলক। মাল এলে প্রতিটি ক্রয়ের লাইনে ব্যাচ নম্বর আর মেয়াদের তারিখ লিখুন। তারপর স্টক থাকে ব্যাচ ধরে ধরে, তাই সবসময় জানা থাকে কোন ব্যাচের কতটা বাকি। দেখুন ব্যাচ ও মেয়াদের হিসাব।

একই ওষুধের দুটো ব্যাচ তাকে থাকলে যেটার মেয়াদ আগে শেষ, সেটা আগে যাওয়া উচিত। Posify24 first-expiring-first-out (FEFO) নিয়মে মাল নেয়: বিক্রিতে স্টক যায় সবচেয়ে কাছের মেয়াদের ব্যাচ থেকে, নতুন স্টক অপেক্ষা করে।

মেয়াদ ঘনিয়ে আসা মালের রিপোর্ট দেখায় কোনটার তারিখ কাছে আসছে। তাতে সময় পান সেটা আগে বিক্রি করার, অন্য ব্রাঞ্চে পাঠানোর বা সাপ্লায়ারকে ফেরত দেওয়ার। কোনো মালের মেয়াদ শেষ হলে সেটা wastage হিসেবে লিখুন, তাতে সেটা স্টক আর স্টকের মূল্য থেকে বেরিয়ে যায়।

ওষুধ আসে বাক্সে, যায় প্রায়ই স্ট্রিপে। কোনো পণ্যের এক বাক্সে কয়টা পিস ঠিক করে দিন, POS তখন স্টক দেখায় বাক্স আর খোলা পিস মিলিয়ে। কাউন্টারে ওষুধ স্ক্যান করুন বা খুঁজুন, পরিমাণ লিখুন, বিল করুন। এক বিক্রিতে একাধিক পেমেন্টও চলে: কিছু নগদ, কিছু bKash। ৮০ মিমি রসিদ প্রিন্ট করুন।

একটা ফার্মেসি অনেক কোম্পানি আর ডিপো থেকে কেনে, প্রায়ই বাকিতে। Posify24-এ প্রত্যেক সাপ্লায়ারের একটা দেনার ব্যালান্স থাকে। ক্রয়ের অর্ডার, মাল গ্রহণ আর ক্রয় ফেরত সবই স্টক আর সাপ্লায়ারের ব্যালান্স আপডেট করে, তাই জানেন কোন কোম্পানির কাছে কত দেনা। আরও দেখুন ক্রয় ব্যবস্থাপনায়।

কম মেয়াদের বা নষ্ট মাল সাপ্লায়ারকে ফেরত যায় ক্রয় ফেরত (purchase return) দিয়ে। এক ধাপেই স্টক কমে আর দেনাও কমে।

অনেক ফার্মেসি নিয়মিত রোগী, ক্লিনিক বা পাড়ার ডাক্তারের চেম্বারকে বাকি দেয়। Posify24 প্রত্যেক কাস্টমারের বাকি আর বাকির সীমা রাখে; যে বিক্রিতে সীমা পার হয়, সেটা নেয় না। ইনভয়েসে আগের বাকি দেখায়, আর বাকির খাতা দেখায় কে কত দিন ধরে কত টাকা বাকি রেখেছেন।

• ফার্মেসির প্রিসেট - ওষুধ, সার্জিক্যাল আর পার্সোনাল কেয়ার; স্ট্রিপ, বাক্স, বোতল, পট, ভায়াল, অ্যাম্পুল, পিস
• ব্যাচ ও মেয়াদ বাধ্যতামূলক - প্রতিটি ক্রয়ের লাইনে ব্যাচ আর মেয়াদ
• FEFO বিক্রি - আগে মেয়াদ শেষ হবে এমন স্টক আগে যায়
• মেয়াদ ঘনিয়ে আসা মালের রিপোর্ট - দেরি হওয়ার আগেই কম মেয়াদের স্টক দেখুন
• ওষুধের তথ্য - প্রতিটি পণ্যে জেনেরিক নাম, ডোজের ধরন আর শক্তি (strength)
• বাক্স আর খোলা পিস - স্টক দেখায় বাক্স আর পিস মিলিয়ে
• সাপ্লায়ারের দেনা আর ফেরত - ক্রয়ের অর্ডার, মাল গ্রহণ, ক্রয় ফেরত
• Wastage - মেয়াদোত্তীর্ণ বা নষ্ট স্টক বাদ দিন
• Stock count - হাতে গোনা সংখ্যা লিখে সিস্টেম ঠিক করুন

রিটেইল ফার্মেসি, মডেল ফার্মেসি, ক্লিনিকের ওষুধ কর্নার আর একাধিক ব্রাঞ্চের ফার্মেসি। আপনি ডিস্ট্রিবিউটর বা ডিপো হিসেবে ফার্মেসিতে ওষুধ সরবরাহ করলে, মাঠে MIO থাকলে, দেখুন ডিস্ট্রিবিউশন সফটওয়্যার।