মুদি দোকান আর কনভেনিয়েন্স স্টোরের জন্য POS সফটওয়্যার
মুদি দোকান চলে কম লাভে আর লম্বা বাকিতে। চাল কেজিতে, তেল লিটারে, বিস্কুট প্যাকেটে, সাবান কার্টনে। পাড়ার অর্ধেক মানুষ বাকিতে কেনে আর মাসের শেষে টাকা দেয়। খাতা ভরা, আর মেয়াদের তারিখ লেখা থাকে তাকের পেছনের বাক্সে।
Posify24 এমন একটি মুদি দোকানের POS সফটওয়্যার, যেখানে সব এক জায়গায় থাকে: বিক্রি, স্টক, মেয়াদের তারিখ আর কাস্টমারের বাকি। এটা ব্রাউজারে চলে, তাই কাউন্টারের PC, ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটই যথেষ্ট।
সাইন আপের সময় দোকানের ধরন হিসেবে "Grocery" বেছে নিন। Posify24 খাবার, পানীয়, টয়লেট্রিজ আর গৃহস্থালি পণ্যের ক্যাটাগরি সাজিয়ে দেয়, ইউনিট হিসেবে পিস, কেজি, লিটার, প্যাকেট আর কার্টন।
ডেমোতে সাইন-ইন: demo / demo। ডেমো প্রতিদিন নতুন করে শুরু হয়।
তাকে মেয়াদোত্তীর্ণ মাল
গুঁড়া দুধ, বিস্কুট, জুস, নুডলস, মসলা সবকিছুরই মেয়াদ আছে। ব্যস্ত দোকানে নতুন মাল সামনে যায়, আর পুরনো প্যাকেট পেছনে চলে যায় যতক্ষণ না মেয়াদ পার হয়ে যায়।
Posify24-এ Grocery দোকানের ধরনে ব্যাচ আর মেয়াদ দেওয়া বাধ্যতামূলক। মাল এলে ক্রয়ের লাইনে ব্যাচ আর মেয়াদের তারিখ লিখে দেন। বিক্রির সময় Posify24 আগে সেই ব্যাচ থেকে দেয়, যার মেয়াদ আগে শেষ হবে (first-expiring-first-out)। মেয়াদ ঘনিয়ে আসা মালের রিপোর্ট দেখায় কোনটা আগে বিক্রি করতে হবে, ছাড় দিতে হবে বা সাপ্লায়ারকে ফেরত দিতে হবে। আরও পড়ুন ব্যাচ ও মেয়াদের হিসাব।
কোনো মাল মেয়াদোত্তীর্ণ বা নষ্ট হলে সেটা wastage হিসেবে লিখে রাখুন, তাতে স্টক আর লাভের হিসাব ঠিক থাকে।
বাকির খাতা, খাতা ছাড়াই
প্রত্যেক মুদি দোকানদার সেই কাস্টমারকে চেনেন যিনি বলেন "লিখে রাখেন, ১ তারিখে দিয়ে দেব"। কাগজের খাতায় পাতা হারায়, সংখ্যা পড়া যায় না, তারপর শুরু হয় তর্ক।
Posify24-এ বিক্রির সাথে কাস্টমারকে যুক্ত করুন আর কিছু টাকা বাকি রাখুন। বাকিটা সেই কাস্টমারের নামে বাকি হিসেবে জমা হয়। প্রত্যেক কাস্টমারের জন্য বাকির সীমা (credit limit) ঠিক করে দিতে পারেন; কোনো বিক্রিতে সেই সীমা পার হলে Posify24 বিক্রিটা নেয় না। প্রতিটি ইনভয়েসে আগের বাকি দেখায়, তাই কাস্টমার পুরো টাকার অঙ্ক দেখতে পান। টাকা দিলে সেটা কাস্টমারের কাছ থেকে জমা (deposit) হিসেবে লিখুন। বাকির খাতা আর বাকির বয়স (due ageing) রিপোর্ট দেখায় কে ৩০, ৬০ বা ৯০ দিনের বেশি সময় ধরে টাকা দেননি।
এক কাউন্টারে নগদ, bKash আর Nagad
কেউ নগদে দেন, কেউ bKash বা Nagad-এ পাঠান, কেউ দুটোই। Posify24-এ একটি বিক্রিতে একাধিক পেমেন্ট যোগ করা যায়। প্রতিটি পেমেন্ট মাধ্যম নিজের অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত, তাই দিনের শেষে দেখা যায় কত এল নগদে আর কত গেল আপনার bKash অ্যাকাউন্টে। দেখুন bKash ও Nagad পেমেন্ট। Posify24 এই পেমেন্টগুলোর হিসাব রাখে; কাস্টমারের ফোন থেকে টাকা নিজে কেটে নেয় না।
দৈনিক opening ও closing রিপোর্ট আর ক্যাশবুক দেখায় ক্যাশ বাক্সে কত টাকা থাকার কথা। হিসাব রাখায় নতুন হলে আমাদের গাইড দোকানের হিসাব কীভাবে রাখবেন প্রতিদিনের নিয়মটা ধাপে ধাপে দেখায়।
প্যাকেটজাত মালের দ্রুত বিল
বারকোড থাকা প্যাকেটজাত মাল স্ক্যান করলেই কার্টে চলে আসে। খোলা মাল নাম দিয়ে খুঁজুন। যেসব পণ্যে বারকোড নেই, সেগুলোর জন্য ক্রয়ের অর্ডার থেকে বারকোড লেবেল প্রিন্ট করা যায়। কোনো কাস্টমার আরেকটা জিনিস আনতে দৌড়ে গেলে বিক্রিটা hold করুন, ততক্ষণে পরের জনকে সার্ভ করুন।
ফিচার
- মুদি দোকানের প্রিসেট - খাবার, পানীয়, টয়লেট্রিজ আর গৃহস্থালি ক্যাটাগরি; পিস, কেজি, লিটার, প্যাকেট আর কার্টন ইউনিট
- ব্যাচ ও মেয়াদ - ক্রয়ের সময় বাধ্যতামূলক, আগে-মেয়াদ-শেষ-আগে-বিক্রি আর মেয়াদ ঘনিয়ে আসা মালের রিপোর্ট
- সীমাসহ বাকি - কাস্টমারের বাকি, বাকির সীমা যাচাই, ইনভয়েসে আগের বাকি, বাকির বয়স
- মিশ্র পেমেন্ট - এক বিলে নগদ, কার্ড, bKash, Nagad আর Rocket, প্রতিটি মাধ্যমের আলাদা ব্যালান্স
- বারকোড POS - স্ক্যান, খোঁজা, hold ও resume, ৮০ মিমি রসিদ
- কম স্টকের তালিকা - প্রতিটি পণ্যের সর্বনিম্ন স্টক ঠিক করুন আর দেখুন কী আবার অর্ডার করতে হবে
- Wastage - মেয়াদোত্তীর্ণ, নষ্ট বা হারানো মাল লিখে রাখুন
- লয়্যালটি পয়েন্ট - নিয়মিত কাস্টমারকে পরের বিলে ছাড় দিয়ে পুরস্কৃত করুন
কাদের জন্য
মুদি দোকান, কনভেনিয়েন্স স্টোর, মিনি মার্ট, পাড়ার গ্রোসারি দোকান আর যেসব মুদি দোকান টয়লেট্রিজ ও গৃহস্থালি জিনিসও বিক্রি করে। আপনার দোকান বড় আর অনেক বিভাগ থাকলে দেখুন রিটেইল ও সুপার শপ POS।
সাধারণ প্রশ্ন
চাল-ডাল কি কেজিতে বিক্রি করা যাবে?
হ্যাঁ। পণ্যের ইউনিট কেজি দিন আর বিক্রির সময় পরিমাণ লিখুন। Posify24 এখন ওজন মাপার যন্ত্রের সাথে যুক্ত হয় না, তাই মাল মেপে ওজনটা নিজে লিখে দিতে হয়।
কোনো কাস্টমারের বাকি বেশি হয়ে গেলে কী হয়?
কাস্টমারের বাকির সীমা ঠিক করে দিন। কোনো বিক্রিতে বাকি সেই সীমা পার হলে Posify24 বিক্রিটা নেয় না, তখন আপনি ঠিক করবেন আগে কিছু টাকা নেবেন নাকি সীমা বাড়াবেন।
কোন মালের মেয়াদ শেষ হয়ে আসছে, দেখা যায়?
হ্যাঁ। মেয়াদ ঘনিয়ে আসা মালের রিপোর্ট ব্যাচ আর মেয়াদের তারিখ অনুযায়ী স্টক দেখায়। বিক্রির সময় যেহেতু আগে-মেয়াদ-শেষ হওয়া ব্যাচ থেকে দেয়, পুরনো মাল নতুন মালের আগে বেরিয়ে যায়।
আমি কম্পিউটারে তেমন অভ্যস্ত নই। চালানো কি কঠিন?
POS স্ক্রিনে আছে একটা খোঁজার ঘর, একটা কার্ট আর একটা পেমেন্ট বোতাম। সাইন আপের আগে লাইভ ডেমোতে মুদি দোকানের নমুনা তথ্য দিয়ে চালিয়ে দেখতে পারেন, আর Help Center-এ বাংলায় গাইড আছে।
সফটওয়্যারটি কি বাংলায়?
এই পেজ আর Help Center-এর গাইড বাংলায়। সফটওয়্যারের স্ক্রিনগুলো এখন ইংরেজিতে।
কাস্টমার কি বিলের SMS পাবেন?
পাবেন, যদি Communication settings-এ একটি SMS gateway সেট করেন। তখন Posify24 বিক্রির ইনভয়েস কাস্টমারকে SMS-এ পাঠাতে পারে।
আপনার দোকান আর বাকির খাতা এক জায়গায় আনুন।
কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। ডেমোতে সাইন-ইন: demo / demo।